Hazır Web Sitesiweb.tr
Teknik

Kurumsal E-Posta: info@firmaniz.com Nasıl Kurulur?

Gmail adresinden teklif gönderen bir firma, teklifin kendisinden önce bir izlenim bırakır.

Kısa cevap

Kurumsal e-posta, kendi alan adınıza ait (info@firmaniz.com gibi) bir posta hesabıdır. Barındırma paketleriyle veya ayrı e-posta servisleriyle kurulur. Kurulumdan sonra e-postaların spam klasörüne düşmemesi için alan adınızın DNS kayıtlarına SPF, DKIM ve DMARC tanımlarının eklenmesi gerekir.

Adres yapısı önerisi

  • info@ — genel iletişim, sitede yayınlanan adres
  • ad.soyad@ — kişisel kurumsal adres
  • satis@ / teklif@ — talep toplayan adres
  • destek@ — teknik veya satış sonrası destek
  • muhasebe@ — fatura ve ödeme yazışmaları
  • noreply@ — otomatik bildirimler (yanıt beklenmeyen)

Spam'e düşmemek için üç kayıt

SPF
Alan adınız adına hangi sunucuların posta gönderebileceğini belirtir.
DKIM
Giden postaya dijital imza ekler; içeriğin değişmediğini kanıtlar.
DMARC
SPF ve DKIM başarısız olduğunda ne yapılacağını söyler ve raporlama sağlar.

Bu üç kayıt tanımlanmadığında, doğru yazılmış bir e-posta bile alıcının spam klasörüne düşebilir. Toplu e-posta gönderiyorsanız bu kayıtlar artık fiilen zorunludur.

Kurulum sonrası kontrol listesi

  1. Her hesaba test postası gönderip alın.
  2. Bir Gmail ve bir Outlook adresine deneme gönderin; spam'e düşüyor mu?
  3. Mobil cihazlara hesapları ekleyin.
  4. Posta kutusu kotasını ve yedekleme politikasını öğrenin.
  5. İki adımlı doğrulamayı açın.
  6. Eski adresten yönlendirme kurun; müşteri kaybetmeyin.

Sık sorulan sorular

Kaç hesap alabilirim?

Barındırma paketine göre değişir; teklifte belirtilir.

Mevcut postalarımı taşıyabilir miyim?

Çoğu durumda taşınabilir; yöntem kaynak sisteme bağlıdır.

Gmail arayüzünü kullanabilir miyim?

Evet, kurumsal adresi harici posta istemcilerine bağlayabilirsiniz.

İlgili yazılar

Teknik

Alan Adı Nasıl Alınır? .com, .com.tr ve .web.tr Farkı

Alan adı seçimi, uzantı farkları, .com.tr belge şartı, tescil sahipliği ve alan adı alırken yapılan en kritik …

Teknik

Hosting Nedir, Nasıl Seçilir? Paylaşımlı, VDS ve Bulut

Barındırma türleri arasındaki farklar, hangi trafikte hangisi gerekir, yedekleme ve sunucu konumu neden önemli…

Tüm yazılar

Teklif

Kapsamı birlikte netleştirelim, sonra fiyat konuşalım

Hangi sayfalara ihtiyacınız olduğunu, içeriği kimin hazırlayacağını ve yıllık yenileme kalemlerini yazılı olarak paylaşıyoruz. Teklif için ücret yok, bağlayıcılık yok.

Telefonla da ulaşabilirsiniz: 0216 355 75 37 · Hafta içi 09:00–18:00